Al dan niet getikt : scannen en OCR versus handmatige invoer

Abstract

Het toegankelijk maken van een papieren document, zoals een systeemkaart, in een computerbestand is een arbeidsintensief proces. Zitten en intypen was tot voor kort de enige betrouwbare methode, met eigen personeel dan wel in uitbesteding. Dankzij voortgaande technische ontwikkelingen en dalende prijzen van hard- en software zijn scannen en Optical Character Recognition (OCR) ook voor kleinere bedrijven en instellingen serieuze alternatieven geworden voor handmatige conversie van bestanden.1 Bij het Nederlands Scheepvaartmuseum in Amsterdam is voor de retrospectieve invoer van een deel van de bibliotheekcatalogus gebruikgemaakt van scan- en OCR-technieken. Waarom is daarvoor gekozen en hoe is men te werk gegaan?